Datenschutzerklärung für die Karriereseite
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:
Ecocert Swiss AG
Hafenstrasse 50c
8280 Kreuzlingen
Schweiz
E-Mail: personaladministration@ecocert.com
Telefon: +41 (0) 71 626 0 626
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten auf dieser Karriereseite zu folgenden Zwecken:
Durchführung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
Beurteilung Ihrer Qualifikationen und Eignung
Kommunikation während des Bewerbungsprozesses
Organisation von Interviews und administrativen Abläufen
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Die Bearbeitung erfolgt gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
3. Welche Daten wir bearbeiten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung bearbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:
Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Motivationsschreiben)
Angaben zu Qualifikationen, Erfahrung und Ausbildung
Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon, schriftliche Korrespondenz)
Technische Daten beim Besuch der Website (siehe Abschnitt 7 – Cookies & Tracking)
Sie stellen uns diese Daten in der Regel selbst und freiwillig zur Verfügung.
4. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten, weil:
dies für die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses notwendig ist,
wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Durchführung eines strukturierten Bewerbungsprozesses haben,
Sie uns Informationen freiwillig übermitteln, oder
wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen.
5. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es erforderlich ist:
an interne Stellen (HR, Linienvorgesetzte, Geschäftsleitung)
an weitere Dienstleister, wenn technisch notwendig (z. B. E-Mail-Provider)
an Behörden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
6. Datenübermittlung ins Ausland
Ihre Daten werden primär in der Schweiz und/oder der EU gespeichert. Eine Datenübermittlung ausserhalb der Schweiz oder EU erfolgt nur:
wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht,
oder durch Standardvertragsklauseln abgesichert ist,
oder mit Ihrer Einwilligung.
7. Cookies & technische Daten (nur essenzielle Cookies)
7.1 Essenzielle Cookies durch Personio
Die Karriereseite verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, darunter:
Session-Cookies, die nötig sind, um das Bewerbungsformular darzustellen
CSRF-Sicherheitscookies, um Formulareingaben vor Manipulation zu schützen
Cookies, die technische Funktionen der Bewerbungsseite ermöglichen
Diese Cookies:
speichern keine personenbezogenen Trackingdaten
dienen nicht Marketing oder Analyse
können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb notwendig sind
7.2 Keine Analyse- oder Tracking-Tools
Wir setzen auf der Karriereseite keine Analytics-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo) ein.
8. Talent Pool
Falls Sie in unser Talent Pool aufgenommen werden möchten, holen wir dafür Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:
Bewerbungsunterlagen: in der Regel 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses
Talent Pool: bis 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses
Unterlagen bei Anstellung: gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Daten können länger gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach DSG folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Welche Daten bearbeiten wir?)
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung
Widerspruchsrecht, soweit die Bearbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
11. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf dieser Website veröffentlicht ist.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.